管理薪资可不是一件容易之事，尤其是当你是一家有意扩大团队的小型公司。从计算和支付薪金，到确保遵守香港的法律要求，各方面都需要留意。有一点可以肯定，当谈到為别人提供工作时，确保準确、有效地管理公司的薪资发放是你必须做的事。
以下是就於香港发放薪资你需要知道的事情：
1. 薪金包括基本薪酬、津貼和所有收入
使用「工资」一词作為「薪金」的法定术语。该条例将工资定义為僱主以金钱形式支付僱员為其所做或将要做的工作的所有报酬、收入、津贴、小费及服务费。换句话说，薪金是指基本薪酬、津贴以及僱员根据僱佣合约所同意从僱主获得的所有收入。
在香港，津贴包括交通津贴、勤工津贴、佣金和超时工作薪酬。若超时工作薪酬属固定性或在过去12个月内平均款额最少為僱员在同期的平均月薪的20％，则须将超时工作薪酬包括在员工的权益当中。
2. 薪金必須每月發放一次
在香港，薪金发放的标準做法是按月支付，而且一般会在每月的最后一个工作日发放。
如你未能依照約定的日期發放薪金，按香港《僱佣条例》要求，你須在不遲於工資期屆滿後七天發放薪金。如你未能履行，須就欠薪支付利息。
然而，如果你未能在工资到期后的一个月内向僱员支付工资，僱员有权认為其僱佣关係已被终止。此外，若僱主故意拖欠员工薪金且无合理理由，可能面临最高罚款港币35万元及监禁3年。
3. 必須向所有員工發出糧單
香港《僱佣条例》也有要求僱主在每次支付僱員工資時提供糧單。糧單應包括具體詳細資料，例如員工姓名、僱傭期、所得薪金、已扣除金額以及僱主姓名。
根据该条例的规定，僱主还必须保存所有僱员的详细就业和薪金记录。此举有助僱员更清楚了解其僱用条款、权利和福利，同时也可以减少因僱用条款含糊而引起劳资纠纷。
4. 必須正確計算和準確支付按比例計算的工資和超時工作薪酬
如僱员只有在一个月裡的部分时间工作，他们有权获得按比例计算的薪金。在香港，僱主通常採用以下两种方法之一来计算按比例计算的薪金：以日历日或工作日计算。
以下是使用日历日和工作日方法计算按比例计算薪金的基本公式。
以工作日按比例计算的每月总薪金
Prorated Salary =( Monthly gross rate of payTotal of working days in a month) x number of days worked in a month
以日历日按比例计算的每月总薪金
Prorated Salary =monthly gross rate of pay x ( Number of days worked in a monthTotal number of calendar days in a month)
香港《僱佣条例》並未就超時工作下明確的定義，也未有規定支付超時工作薪酬。然而，雙方同意的的加班補償率應在僱傭合約中明確列出。
如前所述，如果超时工作薪酬是定期支付或在过去12个月内平均款额最少為僱员的平均月薪的20％，则必须把超时工作薪酬计入员工月薪的一部分。
5. 留意供款
作為僱主，你必须為僱员的退休计划供款。在香港，这些供款分為两类：强制性供款和自愿性供款。
强制性供款：
强制性公积金(惭笔贵)要求僱主和僱员须分别向国家退休计画作出以僱员薪金5%计算的供款。然而，若僱员月薪超过港币3万元，僱主的供款上限為港币1500元。
自愿性供款：
你亦可於强制性供款外，向强积金计画作出额外自愿性供款。僱主通常会作出这些额外供款来吸引人才，并留住现有员工。
此外，為僱员所作的强制性及自愿性供款均可在利得税项下申请扣税，最高扣税额為僱员全年薪酬总额的15%。
强积金自愿性供款的安排，由强积金受託人决定。考虑购买薪资软件因此，强制性公积金计画管理局（积金局）建议僱主应諮询强积金受託人，了解有关条款及细则，包括最低供款额及计算方法，以决定最合适的自愿性供款方式。
考虑购买薪资软件
成功的薪资管理对於维持僱员积极工作至关重要。因此，身為业务拥有人，你有责任确保薪资发放流程顺利进行，并及时付款。
随着你业务不断增长，僱用的员工数目也不断增加，自然会需要你投入更多的时间和精力处理薪资。你可能需要考虑花钱购置一个薪资软件，它可以帮助你以更轻鬆、更具成本效益的方式处理薪资流程。
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