在香港经营业务，会产生各种成本。无论是初创公司或是大型公司，都必先在某些方面投放资金，才能够生产商品或提供服务。这些成本包括固定成本、变动成本、营运开支、日常开支、广告及市场推广开支以及资本开支等。
我们将会在此探讨间接成本的定义，并透过实际案例更深入了解有关概念。
甚麼是间接成本？解析间接成本的涵义
间接成本亦可简称為营业费用，指一家公司与生产商品或提供服务并非直接掛钩的所有开支。
基本上，间接成本是指公司為了维持营运，而不论它是否有盈利都必须承担的各种开支。间接成本亦可理解為营业费用。
深入了解间接成本的定义
間接成本是指間接材料成本、間接勞工成本以及企業在日常營運的過程中產生的其他間接開支，而這些開支並非任何特定的产物或服務直接產生的。因此，有關開支須攤分至各個成本單位。
无论公司的销售额是多少，你也需要持续地支付日常开支。以一家服务型公司為例，你可能设有办公室，需要支付租金、公用事业费用和保险费等日常开支。上述开支是无论当月的销售表现如何，都一样要支付的。由於它们与业务开支无法直接掛钩，因此会被视為日常开支。
了解到間接成本的定義後，接下來讓我們探究一下它是如何計算的。間接成本會出現在公司的損益表上，直接牽動企業的盈利能力，會影響淨收入。間接成本會按比例攤分至各項产物和服務，然後從銷售額中扣除，以計算出淨收入。
间接成本的类别
為了更準确地理解间接成本，我们可以将其分為不同类型。
固定成本
固定成本是在某段时间内保持不变的开支，它不会随业务活动的变化而改变。无论公司处於起步期、成长期还是高峰期，固定成本都会保持不变。固定成本的常见例子有租金、折旧、保险及牌照费用。
变动成本
淨動成本會隨業務活動水平而波動。雖然它們與生產商品或提供服務沒有直接關係，但這些開支會隨著产物或服務的銷售量而變動。運輸和郵寄費用就是淨動成本的例子。當銷售量增加時，這些成本也會隨之上升。
半变动成本
半变动成本是固定和淨動成本的結合。這些日常開支在一定的生產週期內保持不變，但超過該範圍後會隨產量增加。舉例來說，首 1,000 個單位的銷售佣金可能維持不變，但之後每額外銷售 500 個單位，佣金便可能上調一次。在這種情況下，有關佣金就會視為半变动成本。
其他
如果某項開支不屬上述任何類別，便會歸入此類。這些項目可能會因應業務性質而有異。例如一家跨國公司會有一般及行政开支，包括人力资源、接待處及會計等一般管理相關成本。銷售日常開支則涵蓋市場推廣及銷售产物所產生的費用。其他例子包括研發、維護、製造、運輸等各方面的日常開支。
间接成本的例子
了解间接成本的涵义、概念和不同类型的日常开支后，让我们看看一些具体的例子。
租金
租金是最為常见的间接成本，指為了商业目的使用物业而支付的费用。租金可每月、每季、每年，或以一次性租赁付款的方式支付。不论支付方式為何，租金都必须每月记帐。
行政开支
為了維持企業的日常營運，你需要承擔行政开支。由於這些開支並非與特定的業務生產或服務直接相關，因此視為日常開支計算。行政开支包括審計費用、法律費用、員工薪酬及酬酢開支等。要減低這些成本，你可以考慮聘用兼職員工，減省酬酢開支或減少購買辦公室用品。
公用事业费用
公用事业费用亦是間接成本的一種，包括為了維持主營業務而產生的基本開支。公用事业费用包括水費、煤氣費、電費、網絡費、污水處理費及電話費。
保险
企業需要購買保险，以保障其免受財務損失。保险产物的類別五花八門。舉例而言，如果你擁有物業，你可以購買財產保险來針對水災、火災或盜竊的風險提供保障。你亦可購買設備保险、專業責任保险或員工傷殘保险。
销售及市场推广
銷售和市場推廣日常開支是為提升产物銷量而產生的成本，並不會影響商品或服務的生產，因此被歸類為間接成本。
员工福利
许多公司為员工提供福利，例如免费咖啡小食、早餐、健身会籍及年度旅行等。这些开支不会直接影响业务表现，因此被视為间接成本。
為何间接成本如此重要？
了解间接成本的概念并将其正确地摊分，对公司来说是至关重要的。间接成本对公司的损益表及资产负债表有直接影响，因此必须清晰界定并加以追踪，以确保最终记录的盈利数字準确无误。
將間接成本妥為攤分尤為重要，除了是要遵守會計規定外，亦有助於企業決策，尤其是在定價方面。如果只根據直接成本來定價，可能會蠶食利潤。這樣的話，無論生產或銷售多少产物，企業都會入不敷支。在定價時將間接成本納入考慮範圍，有助於確保業務能夠獲得盈利。同時，了解間接成本的概念並妥善地進行攤分，亦有助企業更有效地管理成本。
如何计算间接成本？
要计算间接成本，首先需要了解公司所产生的各项间接成本，然后将它们按特定时间范围分类，惯常做法是按月进行摊分。所有间接成本均属於间接成本，但务必特别注意，摊分的方式会视乎业务性质而有所不同。
例如，大多数公司会将法律费用视為间接成本。然而，对於一家律师事务所来说，法律费用会直接影响其服务，属於直接业务成本，故不应归类為间接成本。
将开支分类后，你需要计算有关会计期间内所有间接成本的总和，以得出开支总额。
例如，讓我們假設 11 月份的開支如下：
办公室租金：80,000 港元
保险：6,600 港元
汽油：2,000 港元
客货车维修：1,200 港元
公用事业费用：1,600 港元
公司在 11 月的總間接成本為 91,400 港元。
让我们根据有关成本的类别将它们分类。
你亦可以计算间接成本相对於销售额的百分比，这能让你以销售额為基準与间接成本作出比较，从而找出降低成本的方法，以提高业务效率。
间接成本比率 = 間接成本 / 總銷售額
假設公司當月的總銷售額為 126,000 港元。
间接成本比率 = 91,400 / 126,000 = 0.7253 或 72.53%
這意味著，每賺取 1 港元的銷售收入，你便支付了 0.72 港元的間接成本。
透過這些數據，你可以著手減省間接成本，例如物色更具成本效益的保险供應商。此外，如果汽油价格隨時間下降，這部分的半浮动開支亦會相應減少。
如何摊分间接成本？
在摊分间接成本之前，首先要找出所有相关成本。接下来，要识别出一个成本驱动因素，并据此摊分成本。例如：
- 當期租金為 80,000 港元。
- 假設租金是根據完成商品的數量來攤分的。如果你生產了 100 件商品，每件商品所佔的租金間接成本便會是 800 港元（即 80,000 港元 / 100）。
- 计算方法是将租金开支除以成本驱动因素的数量，得出每个单位的摊分成本。
- 你需要记帐将成本从间接成本（一般资产）转移至完成商品（特定资产）的帐目。
你亦可以根据其他成本驱动因素摊分间接成本，例如工时、机器运作时间及以活动為基準的驱动因素等。
结语
透過示例來充分理解間接成本並清晰地定義它們，對於你的業務來說是至關重要的，因為這能讓你有效地管理利潤。當你為某個特定期間攤分間接成本後，便可以計算间接成本比率，並評估它對整體開支的影響，使你能夠著力減低間接成本，為未來做好規劃。
為了更妥善地規劃和管理間接成本，你可以使用 Aspire 开支管理。你可以透過 Aspire 在客戶、項目或團隊層面設定日常開支預算，並指派負責人。你還可以實時追蹤和監控這些開支，確保在下放決策權的同時，仍能掌握公司開支。
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