在没有制定预算的情况下经营公司会面临一系列的财务问题，甚至破产。但甚麼是公司预算，而制定预算又是甚麼意思呢？
公司预算的核心理念是要让公司知道自己现时拥有多少钱、花了多少钱以及估算未来计划需要使用多少钱。透过制定预算，公司负责人可以摆脱债务、降低成本、赚取利润，并以发展业务為目标而作出相应决策。对於大型公司和小型公司都是一样。
本文深入探讨公司预算、预算类型、预算的含义以及為甚麼预算是必要的商业操作。
1. 甚麼是企業預算？
预算是為公司就一个指定时间段（一个月、一个季度或一年）所做的一个详细且正式的开支计划。这是一份前瞻性文件，估算公司在该段时间的支出和收入。预算為公司提供必要的资讯，以提供资金去履行其业务承诺，并赚取利润，同时确保有剩餘资金用於应付意料之外的支出和未来的业务活动。
2. 預算的組成部分
要明白公司预算是甚麼，就需要先清楚了解当中的组成部分：
1. 收入
这是指就销售、投资或其他来源所预期的收入。这项估算通常是基於过去的财务记录，或者在新开立的公司而言，是基於竞争对手公司的收入而作出的。在估算收入时，必须留意当业务走下波和收入下降的艰难时期，并将用来渡过难关的金融储备考虑在内。
2. 支出
此部分分為：
- 固定成本，或维持不变的支出，例如租金、差餉（政府物业税）、水电费、工资、保险、强积金供款、法律及会计费用。
- 变动成本，或與生產相關的波動性支出，例如原料价格、勞工成本、包裝費、運輸及交通費。
- 一次性支出，例如用於购买新办公空间、家具、设备、软件或商业登记费的支出。
3. 利潤
这是指从收入中减去估计成本后剩下的部分。利润是做出投资决策时的关键。
4. 現金流
这是指流入公司（收入）和流出公司（支出）的资金，能帮助公司预测未来收益。重要的是不仅要知道有多少金钱进出公司，还要知道金钱进出公司的时间（旺季和淡季）以便做出正确的预测。
3. 預算類型
根據企業的規模、资源和市場定位，可使用不同類型的預算。一間公司通常都有制定一個總預算，顯示其財務概況。而總預算內包含多個較低層級的預算。
可為个别部门、子公司或项目制定特定的预算。根据时间范围，预算可以分為长期或短期的。年度预算是最常见的类型，但很多公司也有月度预算和季度预算。同样地，公司可以使用长期预算来规划未来叁年、五年，甚至十年的财务目标。
然后还有静态预算和弹性预算。静态预算，是基於固定收入和支出的估算而制定，所以不受销售额波动的影响。静态预算主要由拥有固定资金的组织使用，例如政府机构和非牟利机构。另一方面，弹性预算会根据在生产量、销售额或外部经济因素的变化进行调整。弹性预算非常适合新开立公司、季节性公司或拥有不同收入来源的公司。
4. 制定預算是甚麼意思？
到网上搜寻会找到对预算有各种各样的解说。但简单地说，制定预算就是编制和运用预算的过程。这样也可称為预算管理或开支管理。制定預算即是就個別業務的數據，以及依據歷史和當前的市場趨勢，進行分析，從而作出明智的業務決策。這些決策包括為業務部署的市場營銷策略，以至將業務拓展到海外市場的計劃。對於小型企業來說，智能預算可以幫助他們善用有限的財務资源來充分利用獲得的商業機會。
5. 預算管理的五個階段
1. 財務分析
预算规划者必须具备敏锐的分析能力，确保预测準确，以及所订立的目标是合符现实。透过研究公司记录和市场状况，他们必须準确地鑑定公司的财务健康状况，并利用这些认知做出良好的业务决策。
2. 財務預測
财务预测是透过就例如公司可能产生额外支出的范畴，或应否在某范畴增加投资或完全撤回投资方面，提供有价值的见解，从而协助公司预测其在预定未来的业绩。
3. 預算編制
在此阶段，公司会确定其收入、支出和利润，并按月度、季度和年度进行细分。公司还会设定目标，并做出重要决策（例如识别高度优先处理的目标和需要最多资金的项目）。拨出应急资金来应对意料之外的挑战都是一种很好的做法。
4. 預算執行
很多企業由於發現預算有限而未能做到這一點。然而，他們必須謹記，預算可以改善財務控制。假如一家公司儘管有意願去執行其預算，但仍難以實行，那麼，原因可能是因為其开支管理計畫有不足之處，需要作進一步審視。
5. 預算評估
公司要谨记定期查看预算，以检查实际数字是否与预测相符。这样便需要对预算作出修改，以保持预算贴近实际情况。定期审视还可以确保预算随着业务的发展而调整。
6. 成長型公司預算的組成部分
总预算之下，有两个组成部分：营运预算和财务预算。这两项预算又再分為分预算：
1. 營運預算
营运预算展示一家公司在一段时间内（通常最多一年）的预计收入概况。其目的為设定财务目标和检视结果。营运预算可以每月或每季建立一次，并根据以下分预算而制定：
销售预算
销售预算列出預期的产物單位、單位价格以及從銷售量估算的總收入。預算規劃者主要依據銷售人員的回饋，其次透過例如經濟狀況和定價政策等其他資訊來源，得出這些估算數字。销售预算（也稱為銷售預測或收入預算）是編制總預算的第一步。
生产预算
下一步是要將現有庫存的产物單元數量，以及最終所需的數量納入考慮因素，來決定生產的产物單元數量。這個是唯一一個以單位數量而非金額形式表述的預算。公司利用生产预算來調整生產產量。
直接材料採购预算
接下來是材料採購預算，當中說明要達到生產預期數量的产物需要多少額外原材料和成本。
直接劳工预算
生产需要付出人力，而劳工预算则指出了所需的工作时数、工人数量和工人工资成本。
间接费用预算
除直接材料和直接勞工支出外，间接费用预算還包括所有其他與生產相關的成本：使用機械、設備和工廠處所費用；機器零件和工人安全裝置等的間接材料費用；主管和保安人員工資等的間接勞工費用；以及與政府安全、排放和危險物質法規相關的合規費用。
行政支出预算
它详细列出与生产及销售货品有关的行政支出，例如僱员薪金及福利、强积金供款、利得税、商业登记费、购置办公用品及聘用专业顾问的支出等。
期末产成品库存预算
它有助根據材料、勞工和間接成本設定每單位产物的价格。
销售成本预算
该预算详细列出生产公司商品所产生的直接费用，当中包括原材料和劳工的直接成本，不包括间接费用，例如与分销商品或僱用销售人员销售商品相关的费用。
预算损益表
结合八个分预算中提供的资讯编製成一家公司在预算期间的净收入报表（扣除销售成本、其他支出、税收和利息后剩下的收益）。
2. 財務預算
總預算的第二個組成部分是財務預算。它是管理公司資產、負債、收入、支出、現金流和投資的策略發展計劃。它協助公司在編制預算過程結束時獲得淨利潤（收益減去營運成本、稅收和利息）。財務預算主要由大型企業用來執行長期計劃，但對於小型和成長型企業來說都是非常有價值，因為它清晰地展示了其財務资源，大大有助作出決策。跟營運預算一樣，財務預算也分為分預算：
资本支出预算
這是一個清單列出購買和維護機器、設備和廠房等固定資產所產生的支出。大多數小型和成長型企業沒有自己的工廠，因此資本支出偏向保守。成長型企業的典型资本支出预算或會包括用於購買軟件或租賃設備的資金。
现金预算
這個對於通常依靠現金運營的中小型企業特別感興趣。现金预算通常是按月編制，讓公司知悉他們截至月底有多少錢（淨營運資金），也能找出公司可能超支或支出不足的地方。
预算资产负债表
这是预算期末的预期资产及负债表，内容取自资本支出、现金和营运预算中提供的资讯。
此外，許多成長型企業都有為個別部門編制特定預算，例如資訊科技預算（硬件、軟件、人事、外判成本）、人力资源預算（招聘、培訓、學習和發展、工資和福利）以及市場營銷預算（廣告、社交媒體和網站開發）。
7. 使用我們的每月预算贰虫肠别濒范本製作你的企業預算
现在我们已经介绍了公司预算的组成部分，接下来你将学习為你的小型公司制定预算。此是完美的起點。將你自己的資料輸入預算範本，將其變為你未來目標（無論是增加銷售額還是推出新产物）而客製化的開支計劃。立即需要市場營銷預算範本嗎？這個易用的Excel範本可以指引你創建完美的企業預算。
8. 制定預算對小型企業的5大好處
1. 實現財務目標
?所有公司都有其财务目标，如削减成本以至增加投资等等。一家公司得以实现财务目标，即指公司能取得成功。但如果没有制定预算，公司则可能无从得知自己是否已经达成这些目标了。此外，制定预算能以準确的资讯取代凭空猜想，协助公司设定和实现目标，也许发掘过往不知道的机遇。
2. 做好應急準備
做生意就如人生活一样?，必须為意外情况做好计划。制定预算就是起到这样的作用。在预算管理中，留出应急基金是非常重要。应急基金可以帮助公司渡过经济衰退等紧急情况，甚至应付经营小型公司普遍会出现的不可预测的情况。
3. 事先規劃
没有制定预算便经营公司等於盲目行事。不知道资金从何而来、用在何处，会导致公司无法对客户/供应商作出长期承诺，也不能把握机遇，好好善用。这样还会对扩张业务的梦想造成致命打击。想必没有任何一家小型公司希望永远维持小规模经营吧？
4. 無債務在身
?由於財務资源匱乏，小型公司依賴外部資金以維持業務運作。無法償還債務可能導致聲譽受損，並對融資渠道構成障礙。為了避免這種結果，企業必須履行每月或每季的還款責任，並將其納入預算管理計畫當中。
5. 作出更好的決策
一個組織在做出任何商業決策時，需要知道可以為該目的分配多少資金。例如，組織是否有能力給員工加薪或聘請顧問來提高生產力？如有預算提供的明確訊息，做出這樣的決定並不是難事。從明智地分配资源到了解擴大營運的合適時機，小型企業都可從制定預算帶來的改善決策中獲益良多。
9. 沒有制定預算會遇到的5大風險
1. 超出自己能力範圍的花費
预算可以帮助公司预测开支、準时付款、顺畅管理现金流并提高开支管理（员工发起的支出）的效率。如果没有预算，公司可能会花掉超出自己能力范围的金钱，导致负上债务甚或更差的情况。
2. 不獲資金資助
除非公司有制定預算，詳細說明資金的投資用途和如何籌集收入來償還債務，否則銀行和其他金融機構不會向公司提供貸款。基於同樣的原因，投資人如果沒有看到开支管理文件，就不會把錢投入企業。對於小型企業來說，缺乏資金不但會阻礙擴張業務的計劃，還可能會讓企業的陷入生存危機。
3. 产物定價不當
公司根據生產产物所需的成本來定價。如果沒有預算提供的準确成本估算，公司可能無法為利潤高的产物設定最佳价格。或者，公司可能將资源浪費在利潤率少的产物上。
4. 未能履行承諾令客戶不滿
如果沒有適當的开支管理，小型企業可能會耗盡資金並無法兌現服務承諾，客戶或會因而不滿，毫不猶豫地轉向更有能力的競爭對手。聲譽受損可能會對小型企業和初創企業帶來永久性的損害。
5. 遇到變化的情況會感到無助
做生意的路途上充满挑战与变化。虽然不可能预测到每一个变化，但制定预算可以让公司灵活地快速调整，例如在遇到销售额突然下降的情况，决定削减成本来应对。另一方面，缺乏预算会使公司缺乏弹性，无法适应变化。
10. 制定預算是如何運作 – 方法
你是初創公司、小型企業還是大型企業？企業規模是其中一個決定哪種預算方法最適合你的因素。其他包括消費模式、銷售業績和资源規模。
- 增量预算：这涉及按增量或百分比调整早前的预算以达到当前预算。它适合拥有过往数据且发展成熟的公司和融资模式不会突然改变的公司。增量预算是一种简单、不复杂且常见的做法。但它可能会促进作出不必要的开支，并且没有考虑外部因素（不断变化的市场环境）。
- 零基预算：在這裏，企業從頭開始建立新的預算，假設預算從零開始。因此，要求每一元都必須有合理的依據。零基預算適用於各種規模的公司，尤其適合想要專注於特定目標的公司。它確保资源得到有效分配，並抑制不必要的開支。但這個過程可能非常耗時。
- 价值主张预算：這種方法介乎於增量預算和零基預算之間。它決定了产物為公司及其持分者（包括客戶）創造的價值是否值得生產該产物的成本。透過幫助公司優先考慮具有高客戶價值的产物，它有助於減少不必要的開支。因此，它被認為非常適合小型企業。
- 基於活动的预算：它分析活动（任何产生成本的活动）以预测支出。透过基於活动的预算，公司可以确定每一元的去向，从而更容易在可行的情况下削减成本，并预测可以获得多少利润。另一方面，这种预算方式耗时、昂贵，并且需要专业分析师。它通常被收入可观的大型公司使用。
- 现金流预算：顾名思义，这种方法估计特定期间内流入和流出公司的现金额。这种洞察力可以帮助公司明智地使用获分配的资金，确保有足够的资金维持日常营运，并且在预算期结束时还能剩下一点资金。现金流预算适用於所有公司，但对於利润率低的公司来说可能会比较困难。
- 盈餘预算：当预计收入超过总支出并产生盈餘时，就会产生盈餘预算。盈餘预算可以帮助公司审慎利用盈餘，例如，应该用它来发展业务还是留作紧急情况使用？
制定预算的方法也可能因所使用的会计类型而异：
- 现金会计：此方法仅在公司银行账户收到收入后才记录收入，而在资金离开账户后才会记录支出。
- 权责发生制会计：在这里，收入是在赚取时记录，而不是在进入银行账户时记录。同样地，支出是在开立账单时记录，而不是在钱流出账户时记录。
11. 制定成功預算的原則
要制定深思熟虑的预算，公司拥有者必须坚持以下原则：
设符合现实的目标
?设定可以合理达成的目标。同样地，确保公司没有高估其预期收入。不準确的预测不但会造成营运问题，还会损害公司的信誉。
灵活
經營企業或出現不可預測的情況，所以應制定預算以適應不斷變化的環境。無論是原材料价格意外飆升，還是貨櫃突然出現短缺（2021年全球大部分地區都曾經歷過這種情況），請確保你的預算有足夠的空間來應對突發情況。再說一遍，如果還未開始做的話，請預留儲蓄作為應急基金應該成為制定預算的黃金法則。
準确
就追蹤支出而言，預算必須準确，尤其是以現金購買的，這通常是不知道金錢去向的最大來源。一個無法精確記錄每一元的預算，就會導致支出估算失真，從而危及整個預算過程。
让员工参与
當公司要求員工對結果負責時，也應該让员工参与預算編制，並在目標設定階段徵求他們的意見。透過將員工的工作經驗和知識應用至預算當中，僱主可以大大增加員工成功的機會，並增強他們對工作的投入度。
定期进行审视
必须每週、每月、每季或每年定期重新审视公司的财务目标和预算，以确保结果与预测相符。审查流程应该标準化，并设立专门的团队负责审查。评估需要人力、时间和精力，但这是确保预算发挥其作用的唯一方法。
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